Système d\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\'information: Conformité et Sécurité - Contributions [fr]

Données ressources humaines

2023-03-02T23:08:40Z

2A00:A040:1A4:8EBA:E0A5:94E3:7370:6F2A :

L'ensemble des processus et registres nécessaires à la gestion des ressources humaines.

Les ressources humaines sont au centre du RGPD de deux façons:

ils ou elles manipulent des données personnelles et DOIVENT ETRE SENSIBILISES.

Ils ou elles sont concernés par l'utilisation faite de leur propre données en tant que salarié(e).

A défaut de charte informatique un document du type ci-après doit être présenté aux salarié(e)s.
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
| colspan="5" |Le présent document a pour objectif de répondre à l'obligation du responsable d'informer les salariés conformément aux articles 11 & 12 & 13 du RGPD.
|
|
|-
| colspan="5" |L'ensemble des données collectées par le responsable des activités de traitement ont pour finalités et bases légales:
|
|
|-
| colspan="7" |Gestion du recrutement basée sur des mesures pré-contractuelles
|-
| colspan="7" |Gestion du dossier professionnel des employés, basée sur l'éxecution du contrat de travail
|-
| colspan="7" |Gestion des dotations individuelles en fournitures, équipements, véhicules et cartes de paiement, basée sur l'éxecution du contrat de travail
|-
| colspan="7" |Etablissement des rémunérations, mise a disposition des bulletins de salaire, déclaration sociale nominative, basée sur une obligation légale
|-
| colspan="7" |Gestion des outils informatiques (hardware et software), basée sur l'intérêt légitime de l'entreprise
|-
| colspan="7" |Gestion des agendas professionnels, basée sur l'execution du contrat de travail
|-
| colspan="7" |Gestion des formations, basée sur l'execution du contrat de travail
|-
| colspan="5" |Les personnes habilitées (Directeur Général, ou gérant ou PDG…), et votre responsable de services ont accès à vos données personnelles.
|
|
|-
| colspan="5" |Elles sont transmisent au cabinet comptable en charge des demarches admnistratives, et de l'établissment des fiches de paye.
|
|
|-
| colspan="5" |Les administrations et assurances peuvent etre destinataires de ces données dans le cadre de leurs activités.
|
|
|-
| colspan="5" |Les données sont conservées en fonction de la finalité qu'elles servent pour la durée légale en vigueur.
|
|
|-
| colspan="5" |Les données d'un candidat non retenu sont éffacées sans délais.
|
|
|-
| colspan="7" |• DROIT D’ACCÉS : Vous pouvez accéder aux informations inscrites dans votre dossier. (Art. 15 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT DE RECTIFICATION : en cas d’erreur constatée, vous pouvez demander la rectification de celle-ci. (Art. 16 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT D’OPPOSITION & DE LIMITATION : Pour des raisons tenant à votre situation particulière. (Art. 21 & 18 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT D’EFFACEMENT : Demander l’effacement de vos données (durée de conservation excessive, données non adéquates) (Art. 17 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT À LA PORTABILITÉ : Demander l’envoi de vos données à un autre prestataire directement. (Art.20 du RGPD)
|-
|Comment exercer vos droits :
|
|
|
|
|
|
|-
|Sur place :
| colspan="6" |
|-
|Par courrier :
| colspan="6" |
|-
|Par email :
| colspan="6" |
|-
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| colspan="2" |
|
|
|
|
|-
| colspan="5" |Vous estimez que « Responsable » n’a pas respecté vos droits :
|
|
|-
| colspan="7" |• DÉPOSER UNE RÉCLAMATION À LA CNIL: <nowiki>https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte</nowiki>
|}

La gestion des ressources humaines s'inscrit au registre des traitements:
{| class="wikitable sortable mw-collapsible mw-collapsed"
|+
!Finalité
!Base légale
!Données personnelles
!Données sensibles
!Durée de conservation
!Effacement des données
!Transfert hors EU
!Sous traitant
!Droits des personnes concernées
!Sécurité
(Intégrité & confidentialité)
!Sauvegarde
(Disponibilité)
|-
| colspan="2" |'''RECRUTEMENT'''
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|gestion du recrutement
|Nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci
|
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|-
|Constitution d’une CV-thèque
|Consentement
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|-
| colspan="2" |'''GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL'''
|
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|-
|Gestion du dossier professionnel des employés, tenu conformément aux dispositions législatives et réglementaires, ainsi qu’aux dispositions statutaires, conventionnelles ou contractuelles qui régissent les intéressés.
|Execution du contrat
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|
|-
|Gestion des annuaires internes et des organigrammes.
|Intérêt légitime
|
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|-
|Gestion des dotations individuelles en fournitures, équipements, véhicules et cartes de paiement.
|Execution du contrat
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|-
| colspan="2" |'''Organisation du travail'''
|
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|-
|Gestion des agendas professionnels.
|Execution du contrat
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|-
|Gestion des droits de l'équipe officinale
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
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|-
| colspan="2" |'''Gestion des rémunérations et accomplissement des formalités administratives y afférentes'''
|
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|
|-
|Etablissement des rémunérations, mise à disposition des bulletins de salaire, déclaration sociale nominative.
|Obligation légale
|
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|
|-
| colspan="2" |'''Mise à disposition des personnels d'outils informatiques'''
|
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|-
|Suivi et maintenance du parc informatique.
|Intérêt légitime
|
|
|
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|
|-
|Gestion des annuaires informatiques permettant de définir les autorisations d'accès aux applications et aux réseaux.
|Intérêt légitime
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|Mise en œuvre de dispositifs destinés à assurer la sécurité et le bon fonctionnement des applications informatiques et des réseaux.
|Intérêt légitime
|
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|
|-
|Gestion de la messagerie électronique professionnelle.
|Intérêt légitime
|
|
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|-
|Réseaux privés virtuels internes à l'organisme permettant la diffusion ou la collecte de données de gestion administrative des personnels (intranet).
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
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|-
| colspan="2" |'''Suivi des carrières et de la mobilité'''
|
|
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|-
|Evaluation professionnelle des personnels, dans le respect des dispositions législatives, réglementaires ou conventionnelles qui la régissent.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
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|
|-
|Gestion des compétences professionnelles internes.
|Intérêt légitime
|
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|-
|Validation des acquis de l'expérience professionnelle.
|Obligation légale
|
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|-
|Simulation de carrière.
|Intérêt légitime
|
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|-
|Gestion de la mobilité professionnelle.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
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|-
| colspan="2" |'''Formation'''
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|-
|Suivi des demandes de formation et des périodes de formation effectuées.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
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|-
|Organisation des sessions de formation.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
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|-
|Evaluation des connaissances et des formations.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|}

Données ressources humaines

2023-03-02T23:08:17Z

2A00:A040:1A4:8EBA:E0A5:94E3:7370:6F2A :

L'ensemble des processus et registres nécessaires à la gestion des ressources humaines.

Les ressources humaines sont au centre du RGPD de deux façons:

ils ou elles manipulent des données personnelles et DOIVENT ETRE SENSIBILISES.

Ils ou elles sont concernés par l'utilisation faite de leur propre données en tant que salarié(e).

A défaut de charte informatique un document du type ci-après doit être présenté aux salarié(e)s.
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
| colspan="5" |Le présent document a pour objectif de répondre à l'obligation du responsable d'informer les salariés conformément aux articles 11 & 12 & 13 du RGPD.
|
|
|-
| colspan="5" |L'ensemble des données collectées par le responsable des activités de traitement ont pour finalités et bases légales:
|
|
|-
| colspan="7" |Gestion du recrutement basée sur des mesures pré-contractuelles
|-
| colspan="7" |Gestion du dossier professionnel des employés, basée sur l'éxecution du contrat de travail
|-
| colspan="7" |Gestion des dotations individuelles en fournitures, équipements, véhicules et cartes de paiement, basée sur l'éxecution du contrat de travail
|-
| colspan="7" |Etablissement des rémunérations, mise a disposition des bulletins de salaire, déclaration sociale nominative, basée sur une obligation légale
|-
| colspan="7" |Gestion des outils informatiques (hardware et software), basée sur l'intérêt légitime de l'entreprise
|-
| colspan="7" |Gestion des agendas professionnels, basée sur l'execution du contrat de travail
|-
| colspan="7" |Gestion des formations, basée sur l'execution du contrat de travail
|-
| colspan="5" |Les personnes habilitées (Directeur Général, ou gérant ou PDG…), et votre responsable de services ont accès à vos données personnelles.
|
|
|-
| colspan="5" |Elles sont transmisent au cabinet comptable en charge des demarches admnistratives, et de l'établissment des fiches de paye.
|
|
|-
| colspan="5" |Les administrations et assurances peuvent etre destinataires de ces données dans le cadre de leurs activités.
|
|
|-
| colspan="5" |Les données sont conservées en fonction de la finalité qu'elles servent pour la durée légale en vigueur.
|
|
|-
| colspan="5" |Les données d'un candidat non retenu sont éffacées sans délais.
|
|
|-
| colspan="7" |• DROIT D’ACCÉS : Vous pouvez accéder aux informations inscrites dans votre dossier. (Art. 15 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT DE RECTIFICATION : en cas d’erreur constatée, vous pouvez demander la rectification de celle-ci. (Art. 16 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT D’OPPOSITION & DE LIMITATION : Pour des raisons tenant à votre situation particulière. (Art. 21 & 18 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT D’EFFACEMENT : Demander l’effacement de vos données (durée de conservation excessive, données non adéquates) (Art. 17 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT À LA PORTABILITÉ : Demander l’envoi de vos données à un autre prestataire directement. (Art.20 du RGPD)
|-
|Comment exercer vos droits :
|
|
|
|
|
|
|-
|Sur place :
| colspan="6" |
|-
|Par courrier :
| colspan="6" |
|-
|Par email :
| colspan="6" |
|-
|
| colspan="2" |
|
|
|
|
|-
| colspan="5" |Vous estimez que « Responsable » n’a pas respecté vos droits :
|
|
|-
| colspan="7" |• DÉPOSER UNE RÉCLAMATION À LA CNIL: <nowiki>https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte</nowiki>
|}
Le registre doit être implémenter de nouvelles finalités :

La gestion des ressources humaines s'inscrit au registre des traitements:
{| class="wikitable sortable mw-collapsible mw-collapsed"
|+
!Finalité
!Base légale
!Données personnelles
!Données sensibles
!Durée de conservation
!Effacement des données
!Transfert hors EU
!Sous traitant
!Droits des personnes concernées
!Sécurité
(Intégrité & confidentialité)
!Sauvegarde
(Disponibilité)
|-
| colspan="2" |'''RECRUTEMENT'''
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|gestion du recrutement
|Nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci
|
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|-
|Constitution d’une CV-thèque
|Consentement
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|-
| colspan="2" |'''GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL'''
|
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|-
|Gestion du dossier professionnel des employés, tenu conformément aux dispositions législatives et réglementaires, ainsi qu’aux dispositions statutaires, conventionnelles ou contractuelles qui régissent les intéressés.
|Execution du contrat
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|
|-
|Gestion des annuaires internes et des organigrammes.
|Intérêt légitime
|
|
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|
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|
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|
|-
|Gestion des dotations individuelles en fournitures, équipements, véhicules et cartes de paiement.
|Execution du contrat
|
|
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|-
| colspan="2" |'''Organisation du travail'''
|
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|-
|Gestion des agendas professionnels.
|Execution du contrat
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|-
|Gestion des droits de l'équipe officinale
|Execution du contrat / Intérêt légitime
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|-
| colspan="2" |'''Gestion des rémunérations et accomplissement des formalités administratives y afférentes'''
|
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|-
|Etablissement des rémunérations, mise à disposition des bulletins de salaire, déclaration sociale nominative.
|Obligation légale
|
|
|
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|-
| colspan="2" |'''Mise à disposition des personnels d'outils informatiques'''
|
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|
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|-
|Suivi et maintenance du parc informatique.
|Intérêt légitime
|
|
|
|
|
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|
|-
|Gestion des annuaires informatiques permettant de définir les autorisations d'accès aux applications et aux réseaux.
|Intérêt légitime
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
|Mise en œuvre de dispositifs destinés à assurer la sécurité et le bon fonctionnement des applications informatiques et des réseaux.
|Intérêt légitime
|
|
|
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|
|
|
|
|-
|Gestion de la messagerie électronique professionnelle.
|Intérêt légitime
|
|
|
|
|
|
|
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|
|-
|Réseaux privés virtuels internes à l'organisme permettant la diffusion ou la collecte de données de gestion administrative des personnels (intranet).
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
|
|
|
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|
|-
| colspan="2" |'''Suivi des carrières et de la mobilité'''
|
|
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|-
|Evaluation professionnelle des personnels, dans le respect des dispositions législatives, réglementaires ou conventionnelles qui la régissent.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
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|
|-
|Gestion des compétences professionnelles internes.
|Intérêt légitime
|
|
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|-
|Validation des acquis de l'expérience professionnelle.
|Obligation légale
|
|
|
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|-
|Simulation de carrière.
|Intérêt légitime
|
|
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|-
|Gestion de la mobilité professionnelle.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
|
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|-
| colspan="2" |'''Formation'''
|
|
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|-
|Suivi des demandes de formation et des périodes de formation effectuées.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
|
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|
|-
|Organisation des sessions de formation.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
|
|
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|
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|
|-
|Evaluation des connaissances et des formations.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|}

Données ressources humaines

2023-03-02T23:03:06Z

2A00:A040:1A4:8EBA:E0A5:94E3:7370:6F2A :

L'ensemble des processus et registres nécessaires à la gestion des ressources humaines.

Les ressources humaines sont au centre du RGPD de deux façons:

ils ou elles manipulent des données personnelles et DOIVENT ETRE SENSIBILISES.

Ils ou elles sont concernés par l'utilisation faite de leur propre données en tant que salarié(e).

A défaut de charte informatique un document du type ci-après doit être présenté aux salarié(e)s.
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
| colspan="5" |Le présent document a pour objectif de répondre à l'obligation du responsable d'informer les salariés conformément aux articles 11 & 12 & 13 du RGPD.
|
|
|-
| colspan="5" |L'ensemble des données collectées par le responsable des activités de traitement ont pour finalités et bases légales:
|
|
|-
| colspan="7" |Gestion du recrutement basée sur des mesures pré-contractuelles
|-
| colspan="7" |Gestion du dossier professionnel des employés, basée sur l'éxecution du contrat de travail
|-
| colspan="7" |Gestion des dotations individuelles en fournitures, équipements, véhicules et cartes de paiement, basée sur l'éxecution du contrat de travail
|-
| colspan="7" |Etablissement des rémunérations, mise a disposition des bulletins de salaire, déclaration sociale nominative, basée sur une obligation légale
|-
| colspan="7" |Gestion des outils informatiques (hardware et software), basée sur l'intérêt légitime de l'entreprise
|-
| colspan="7" |Gestion des agendas professionnels, basée sur l'execution du contrat de travail
|-
| colspan="7" |Gestion des formations, basée sur l'execution du contrat de travail
|-
| colspan="5" |Les personnes habilitées (Directeur Général, ou gérant ou PDG…), et votre responsable de services ont accès à vos données personnelles.
|
|
|-
| colspan="5" |Elles sont transmisent au cabinet comptable en charge des demarches admnistratives, et de l'établissment des fiches de paye.
|
|
|-
| colspan="5" |Les administrations et assurances peuvent etre destinataires de ces données dans le cadre de leurs activités.
|
|
|-
| colspan="5" |Les données sont conservées en fonction de la finalité qu'elles servent pour la durée légale en vigueur.
|
|
|-
| colspan="5" |Les données d'un candidat non retenu sont éffacées sans délais.
|
|
|-
| colspan="7" |• DROIT D’ACCÉS : Vous pouvez accéder aux informations inscrites dans votre dossier. (Art. 15 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT DE RECTIFICATION : en cas d’erreur constatée, vous pouvez demander la rectification de celle-ci. (Art. 16 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT D’OPPOSITION & DE LIMITATION : Pour des raisons tenant à votre situation particulière. (Art. 21 & 18 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT D’EFFACEMENT : Demander l’effacement de vos données (durée de conservation excessive, données non adéquates) (Art. 17 du RGPD)
|-
| colspan="7" |• DROIT À LA PORTABILITÉ : Demander l’envoi de vos données à un autre prestataire directement. (Art.20 du RGPD)
|-
|Comment exercer vos droits :
|
|
|
|
|
|
|-
|Sur place :
| colspan="6" |
|-
|Par courrier :
| colspan="6" |
|-
|Par email :
| colspan="6" |
|-
|
| colspan="2" |
|
|
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|-
| colspan="5" |Vous estimez que « Responsable » n’a pas respecté vos droits :
|
|
|-
| colspan="7" |• DÉPOSER UNE RÉCLAMATION À LA CNIL: <nowiki>https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte</nowiki>
|}
Le registre doit être implémenter de nouvelles finalités :
{| class="wikitable sortable mw-collapsible mw-collapsed"
|+
!Finalité
!Base légale
!Données personnelles
!Données sensibles
!Durée de conservation
!Effacement des données
!Transfert hors EU
!Sous traitant
!Droits des personnes concernées
!Sécurité
(Intégrité & confidentialité)
!Sauvegarde
(Disponibilité)
|-
| colspan="2" |'''RECRUTEMENT'''
|
|
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|-
|gestion du recrutement
|Nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci
|
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|-
|Constitution d’une CV-thèque
|Consentement
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|-
| colspan="2" |'''GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL'''
|
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|-
|Gestion du dossier professionnel des employés, tenu conformément aux dispositions législatives et réglementaires, ainsi qu’aux dispositions statutaires, conventionnelles ou contractuelles qui régissent les intéressés.
|Execution du contrat
|
|
|
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|
|-
|Gestion des annuaires internes et des organigrammes.
|Intérêt légitime
|
|
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|-
|Gestion des dotations individuelles en fournitures, équipements, véhicules et cartes de paiement.
|Execution du contrat
|
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|-
| colspan="2" |'''Organisation du travail'''
|
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|-
|Gestion des agendas professionnels.
|Execution du contrat
|
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|-
|Gestion des droits de l'équipe officinale
|Execution du contrat / Intérêt légitime
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|-
| colspan="2" |'''Gestion des rémunérations et accomplissement des formalités administratives y afférentes'''
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|-
|Etablissement des rémunérations, mise à disposition des bulletins de salaire, déclaration sociale nominative.
|Obligation légale
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|-
| colspan="2" |'''Mise à disposition des personnels d'outils informatiques'''
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|-
|Suivi et maintenance du parc informatique.
|Intérêt légitime
|
|
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|-
|Gestion des annuaires informatiques permettant de définir les autorisations d'accès aux applications et aux réseaux.
|Intérêt légitime
|
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|-
|Mise en œuvre de dispositifs destinés à assurer la sécurité et le bon fonctionnement des applications informatiques et des réseaux.
|Intérêt légitime
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|-
|Gestion de la messagerie électronique professionnelle.
|Intérêt légitime
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|-
|Réseaux privés virtuels internes à l'organisme permettant la diffusion ou la collecte de données de gestion administrative des personnels (intranet).
|Execution du contrat / Intérêt légitime
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|-
| colspan="2" |'''Suivi des carrières et de la mobilité'''
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|-
|Evaluation professionnelle des personnels, dans le respect des dispositions législatives, réglementaires ou conventionnelles qui la régissent.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
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|-
|Gestion des compétences professionnelles internes.
|Intérêt légitime
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|-
|Validation des acquis de l'expérience professionnelle.
|Obligation légale
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|Simulation de carrière.
|Intérêt légitime
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|Gestion de la mobilité professionnelle.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
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| colspan="2" |'''Formation'''
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|Suivi des demandes de formation et des périodes de formation effectuées.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
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|-
|Organisation des sessions de formation.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
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|Evaluation des connaissances et des formations.
|Execution du contrat / Intérêt légitime
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Données ressources humaines

2023-03-02T22:55:20Z

2A00:A040:1A4:8EBA:E0A5:94E3:7370:6F2A : Page créée avec « L'ensemble des processus et registres nécessaires à la gestion des ressources humaines. Les ressources humaines sont au centre du RGPD de deux façons: ils ou elles manipulent des données personnelles et DOIVENT ETRE SENSIBILISES. Ils ou elles sont concernés par l'utilisation faite de leur propre données en tant que salarié(e). A défaut de charte informatique un document du type ci-après doit être présenté aux salarié(e)s. {| class="wikitabl... »